Сертификат соответствия и декларация соответствия – две различные формы обязательного подтверждения соответствия.
Отличия между ними существуют следующие:
При оформлении сертификата, ответственность за сведения, включенные в документ, несет орган по сертификации, где был оформлен документ подтверждения соответствия.
При оформлении декларации о соответствии вся ответственность остается за производителем продукции (или другим лицом, представляющим интересы производителя).
Сертификат соответствия продукции документ заполняется на специальном бланке строгой отчетности, защищенном от подделок.
Декларация соответствия продукции заполняется на обычной белой бумаге формата А4.
При проведении испытаний для получения декларации о соответствии продукции, законом предусмотрены схемы декларирования, когда заявителю предоставить протоколы испытаний, проведенные в собственных лабораториях производителя товаров, т.е. на основе собственных доказательств безопасности продукции. При проведении испытаний для получения сертификата соответствия не существуют схемы сертификации, предусматривающие применение собственной доказательной базы заявителя (за исключением схемы 9с).
Также при декларировании продукции ее испытания возможно провести в аккредитованной испытательной лабораторией, где проводятся независимые испытания образцов продукции. В случае с сертификацией продукции, испытания в таких лабораториях обязательны практически в каждом случае.
Оформление сертификата соответствия всегда требует подтверждение соответствия определенному набору нормативов, которые указываются в Техническом регламенте или в Постановлении Правительства РФ, которые определяют обязательность оформления сертификата соответствия на конкретный вид продукции. При оформлении декларации о соответствии заявитель указывает конкретные нормативные документы, в соответствии с которыми осуществлялся выпуск продукции и на соответствие которых проводится оценка соответствия.
При оформлении сертификата соответствия продукции, данный документ вносится в государственный реестр сертификатов соответствия и ему присваивается уникальный регистрационный номер. Тоже происходит и с декларацией, которая регистрируется в государственном реестре деклараций соответствия. Эти документы регистрируются в разных реестрах, с разной кодификацией, т.е. должны иметь разные регистрационные номера.
Существуют установленные требования по оформлению деклараций о соответствии, утвержденные решением №41 коллегии ЕЭК от 20 марта 2018 года «О Порядке регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии продукции требованиям технических регламентов Евразийского экономического союза.»
С 2021 года органы по сертификации лишены возможности регистрировать декларации о соответствии (на основании приказа Минэкономразвития № 478 от 31 июля 2020 года).
Однако, это касается не всех деклараций о соответствии.
Декларации о соответствии указанных ниже технических регламентов в соответствии с установленными требованиями подлежат регистрации только в аккредитованных Росаккредитацией органах по сертификации:
- ТР ТС 001/2011 «О безопасности железнодорожного подвижного состава»:
- ТР ТС 002/2011 «О безопасности высокоскоростного железнодорожного транспорта»;
- ТР ТС 003/2011 «О безопасности инфраструктуры железнодорожного транспорта»;
- ТР ТС 006/2011 «О безопасности пиротехнический изделий».
