Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это составляющая электронного документа, предназначенная для защиты электронного документа от подделки, полученная в результате криптографического изменения информации с применением закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий определить владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие изменения информации в электронном документе.
Электронно-цифровая подпись обеспечивает:
• проверку целостности документа
• конфиденциальность документа
• определение лица, отправившего документ
• идентификацию владельца ЭЦП
Преимущества использования электронно-цифровой подписи
При использование электронно-цифровой подписи Вы можете:
• значительно уменьшить время, затрачиваемое на оформление сделок и обмен документами
• усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов
• гарантировать неизменность документации
• минимизировать финансовые потери за счет повышения конфиденциальности обмена информацией
• построить внутрикорпоративную систему обмена документами
Перечень необходимых документов.
1. Паспорт РФ владельца ЭЦП (страница 2-3 и 4-5).
2. СНИЛС (пенсионное удостоверение). Лицевая сторона.
3. Карточка компании (ИП) с указанием следующей информации:
— ИНН/КПП, ОРГН(ИП)
— телефон
— Email (на который придет ссылка на генерацию ЭЦП)
— ФИО Руководителя
— адрес ООО/ИП
Для сотрудников компании, не являющихся руководителями:
1. Доверенность на предоставление интересов компании при использовании ЭЦП. Доверенность формируется автоматически на основании анкетных данных и будет прислана в процессе работ по созданию ЭЦП.
Дополнительная информация:
1. Сканы документов должны быть предоставлены в формате PDF, разрешением не менее 200 dpi. Каждый документ – в отдельном файле.
Не допускаются черно-белые сканы.
Размер каждого из файлов — не более чем 2,5 МБ.
Документы должны быть без обложки. Все знаки, символы и надписи должны быть хорошо различимы.
Фотографии документов не допускаются.
2. В случае, если на сайте nalog.ru содержатся сведения о недостоверности информации об ООО, ЭЦП не будет оформлена.
3. После проверки информации, указанной в заявлении, для проверки идентификации личности будет запрошена фотография заказчика ЭЦП с паспортом и заявлением в руках.